准备到日本生活的你,相信都听说过印章很重要。除了工作上会用到印章外,在日本签署各种合约时也都需要。
其实日本的个人印章大致有3款,每款用途、大小和要求都不一样。本文会为你讲解以上3种印章的分别,也会讲解如何在日本选择印章、以及购买印章时的注意点。
日本印章基础知识
日本有着各式各样不同的印章,不同的印章有不同用途。
實印(じついん)
实印是指具有法律效力,并需要役所登记的印章。由于具有法律效力,实印可说是你在日本生活时最重要的印章,在进行以下手续时,你都需要用到实印盖章:
买卖不动产房屋或汽车向金融机构贷款成立或买卖公司收取保险金承继遗产等等
注意,不是所有印章都能用作实印。印章必须先在你家附近的役所进行登记后才能正式使用,另外容易磨蚀或复制的印章,都不能登记成为实印。
△来源 / photock
买好印章后,请带同印章和在留卡(或其他证明文件)到家附近的役所办理登记印章的手续。完成手续后,你便会收到1张“印鉴証明书”的卡片,以证明你是该实印的拥有人。
请留意,登记印章的手续必须在你居住的地区役所进行。搬到另1个地区的话,你便需要重新进行印章登记的手续。
假设你住在东京的练马区,你便需要到练马区的役所登记印章。如果你从练马区搬到江东区的话,便需要在江东区的役再一次进行登记。
另外,日本法律规定每个人只能登记1个实印,而每个印章也只能被1个人登记为实印,不能重复。所以家人或者夫妇也都不能用同一印章当实印。
銀行印(ぎんこういん)
银行印顾名思义,是指在银行等日本各种金融机构办手续时使用的印章。虽然不像实印有法律效力,但由于凭银行印便能在银行领钱或汇款交易,十分重要,因此不少日本人还是会特别订造自己的银行印。
△来源 / pakutaso
银行印其实没有什么登记手续,只需要在开户时带同你的印章到银行,银行便会帮你把印章登录为银行印。
当然你也可以在开户后再登记,事实上笔者在日本的头几年都没有准备银行印… …
以往在日本的银行开户都必须登记印章,但随着越来越多外国人到日本生活,一些银行逐渐取消了这个规定,允许外国人利用签名来开户。
認印(みとめいん)
认印又称为工作印,一般是指在工作或日常生活中用的印章。认印的使用范围十分广,无论是快递收件、签约手机套餐、公司内部文件确认或文书处理都可以使用。
△来源 / photock
由于使用范围广泛,为了贪图方便,不少人都会购买不需印泥的连续章(シャチハタタイプ)作认印。
在日本认印盖章,就和本人签名一样具有法律效力。所以虽然认印不像实印或银行印般需要提前登记,但在盖章前请确保你已清楚了解文件或契约的内容,不要胡乱盖章,以免带来麻烦。
关于雕刻名字
日本法律规定,实印雕刻的名字必须和你在留卡(身份证明文件)上的名字一致。假如你在留卡的名字是英文表记的话,那你的实印也只能用英文表记。
△来源 / 入管局在留カードの漢字氏名表記
想用汉字实印的话,你需要先到入国管理局办理交换在留卡的手续。银行印和认印比较自由,汉字假名英文基本上都没问题。
印章要如何选择
按照日本约定俗成的习惯,不同种类印章的都会有不同的大小尺寸、字体和材料都不一样。
各种印章的一般大小如下表所列:
选择印章的字体
日本印章的字体一般有6种,分别是印相体、古印体、篆书体、行书体、隶书体和楷书体。
6种字体当中,印相体最难读懂,所以也较难复刻或伪造。因此日本人普遍会以印相体作实印和银行印这2款重要印章的字体。
另一方面,认印日本人通常会选择较易读懂的字体,例如古印体,又或者是日常生活经常接触的楷书体和隶书体。
选择印章的材料
最后,日本印章的主要材料和价钱如下:
象牙:10000円〜22000円
水牛:1500円〜10000円
琥珀:5000円〜12000円
柘、彩华、枫:1000円〜6000円
由于实印和银行印比较重要,而又不需要经常带着外出,所以不少日本人都会选择用较高级的材料来当这2款印章。相反,认印则不太会选用昂贵的材料。
当然,由于印章材料能反映1个人的身份和地位,所以有钱人或公司老板都会选用更为高级的材料。
印章在哪里购买
虽说印章不一定需在日本购买,但由于海外的印章规格和标准可能会日本的有所不同,所以一般都建议在到达日本后才购买印章。
△来源 / Inkans.com 官网
要购买日本印章,最方便简单的方法是在网上购买。日本有很多印章网店,除了印章的款式多外,从下单到收到印章最短只需要4天,方便快捷。
日本的百元店等虽然都能买到印章,但由于没有外国人的姓氏,所以还是网上购买来的方便。
△来源 / はんこdeハンコ 官网
常见的网站有激安印章专门店“Inkans.com”、连续12年印章出货量最高的“はんこdeハンコ”、充满设计性的新派印章Sirusi等等。
总 结
最后,我们把实印(じついん)、银行印(ぎんこういん)和认印(みとめいん/にんいん)3款印章做一个对比:
总而言之,无论你是计划在日本生活还是工作,了解印章的种类和用途都是非常重要的。它不仅仅是一种工具,更是一种象征,代表着法律效力和个人身份。
△来源 / photock
所以,无论是在日常生活还是商业事务中,合理选择和使用印章将有助于顺利进行各种交易和手续,为你的日本生活带来便利和保障。
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