不同的学校项目对推荐人要求不是很一样,但是一般都会要求2-3封推荐信,其中涵盖学术和非学术(professional)两个方面,来比较全面的评价申请者在学术环境和实习/工作环境下的表现。学术推荐人一般是校内的专业课老师,非学术推荐人一般是实习/工作的主管。下面老师给大家分享一下美研申请推荐信如何准备。
一、推荐信前期准备
前期建议大家有意识地多和老师进行交流,多参加Office hour,多问问题,努力争取好成绩,让老师记住自己,另外可以积极报名课程助教,参与老师的研究项目,这样老师答应写推荐信的概率会大大增加。
非学术推荐信这部分就需要申请者有实习/工作的经历并且在工作中好好表现,所以大家要有提前申请实习/工作的意识,多和直系主管交流沟通,争取强推的推荐信。
二、中期沟通注意事项
在有了合适的推荐人人选后,就需要对推荐人进行当面或者邮件询问他们是否愿意帮忙写推荐信。需要注意的一个大原则是一定要注意礼貌,因为推荐人并没有帮忙完成推荐信的义务,从推荐信写作到递交,都需要花费推荐人的大量时间和精力,所以沟通的时候一定要注意用词和礼貌。
在推荐人同意帮忙写推荐信后,就进入到了下一个阶段,为推荐信内容做准备。推荐人可能会让申请者提供修改好的简历和文书来做参考,甚至有些推荐人会和申请者约一个会议来讨论推荐信的内容(当然考虑到推荐信的诚信问题,申请者不会看到推荐人最终提交的推荐信)。建议大家可以提前回顾一下课程中完成的作业和project,把自己想要突出的能力和品质梳理出来,这样和推荐人沟通会更加高效。
另外除了推荐信内容之外,还需要和推荐人沟通申请的专业方向,学校项目和申请截止日期。大部分学校都建议推荐人在申请截止日期前提交推荐信,所以建议至少在申请截止日期前2个月和推荐人沟通,给推荐人充分的时间来完成高质量的推荐信。
三、后期进度追踪
在申请的项目网申邀请推荐人后,推荐人邮箱会收到对应的邮箱,这就进入到了推荐信的后续追踪的阶段。
建议大家首先和推荐人确认是否收到了学校的邮件,其次是在截止日期前的1-2个星期进行友好的提醒,切忌没有礼貌地催促。
如果推荐人找不到当时学校邀请的链接了,也可以再在网申发送提醒通知。
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